Сроки хранения графика сменности

Согласно ст.
103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются: — составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; — учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; — ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены. Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.

Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.

Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени.

ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.

Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное.

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного

В определенных случаях внутренними документами можно увеличить сроки хранения.

Важность ведения – табель определяет отработку каждым сотрудником предприятия нормы часов, дней, на основании этого рассчитываются выплаты сотрудникам, составляется отчетность на предприятии.

Данный документ заполняется в единственном экземпляре, подписывается руководителем предприятия и ответственным лицом.

По закону, если делопроизводство на предприятии невозможно без использования конкретных документов, то эти документы обязаны храниться в архиве определенное время.

Сроки хранения варьируются в зависимости от их необходимости при проверках, четкие периоды хранения в законе не указаны. С действующим ранее законодательством табеля необходимо было хранить в течение года, но частично это так и осталось, ведь этот документ нужен бухгалтеру в течение отчетного года для сверки данных и проверки правильности отражения операций.

График сменности и приказ его утверждения

Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки.

Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

(ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс.

При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных. Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

1. ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
2. составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
3. учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;

В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования. Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется

Самая распространенная продолжительность рабочего дня в Российской Федерации – это 8 часов.

Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

статьи

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, все графики работы следует хранить в отдельной папке.

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

› так что читайте лучше Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.

N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». ну и, например, вот это: Вопрос: В организации для продавцов введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год.

Сотрудники не сменяют друг друга в течение одного календарного дня, чередуются по дням недели или неделям. Для таких сотрудников имеются графики сменности, которые составляются ежемесячно. В течение какого срока необходимо хранить графики сменности?

Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение хранения вышеуказанных графиков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Полагаем, что графики работы (графики сменности) подлежат хранению в течение 5 лет, а если условия труда работников, в отношении которых составляется этот график, отнесены к вредным либо опасным условиям труда, — 75 лет.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мазухина Анна Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Воронова Елена 17 ноября 2020 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца;

Сколько времени должны храниться графики работы и согласно какого документа?

1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230 , 230.1
2. Закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
3. Приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
4. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2020 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации – в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок – 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к. он будет иметь большую юридическую силу.

В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности.

Каковы строки хранения графиков. Из этой статьи вы узнаете:

1. отличие графиков сменности от графиков работ;
2. что нужно при разработке графика;
3. требования к графикам;
4. сроки хранения графика сменности.

Применяется график сменности на предприятиях, где существует непрерывный производственный процесс.

Зачастую работодатели не учитывают данный факт и ошибочно вводят такой режим. В каких же случаях применяется график сменности, а в каких графики работ.

Сменной считается работа в две, три или четыре смены. Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр.

(ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных. Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

1. составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
2. учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
3. ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Во время формирования и использования графика сменности могут возникать различные вопросы. Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим наиболее распространенные из них подробнее.

Согласно части 2 ст. 57 ТК об условиях работы посменно обязательно указывается в трудовом соглашении.

Если же он был заключен перед введением такого режима работы, то следует ссылаться на правила внесения правок в договора по причине, которые напрямую связаны со сменой организации условий занятости. В частности речь идет о правилах, указанных в ст. 72 и 74 ТК РФ.

Трудовой договор со сменным графиком

В данном случае следует ссылаться на нормы статьи 120 ТК РФ, в которой указано, что отпуск отображается графиком отпусков, а не сменности.

По этой причине в рассматриваемом документе его указывать неуместно.

С целью расчета недоработки следует изначально выявить причину.

В случае вины сотрудника, неотработанное время не подлежит оплате.

В иных ситуациях, к примеру, из-за неправильного составленного графика, оплата производится по фактически отработанному периоду и сравнивается со средним размера оплаты труда.

При получении меньших значений следует в обязательном порядке произвести доплату.

Сменный режим и работа по графику: в чем отличия

В данном случае нужно ссылаться на нормы статьи 113 ТК РФ, в которой указано на запрет работы в выходные дни за исключением некоторых ситуаций.

Особенностью этой статьи считается невозможность увольнения в выходной день при сменном графике, поскольку его невозможно признать последним днем занятости сотрудника.

Узнайте, какие нюансы имеет положение о командировках.

Образец представления на работника при проведении аттестации вы найдете .

Как утверждается положение об оплате труда? Читайте .

В папке (деле) под одной обложкой могут помещаться только те документы, для которых в Номенклатуре установлены одинаковые сроки хранения кадровых документов.

Все они располагаются в строгом порядке.

Выписки из приказов о перемещении, новом назначении или увольнении сотрудника, а также характеристики, справка-объективка и другие документы, относящиеся к конкретному сотруднику, включаются в дело отдельной группой.

Все документы в деле располагаются в хронологической последовательности.Документом принято считать документированную информацию,

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, все графики работы следует хранить в отдельной папке.

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

Согласно пункту 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени нужно хранить 5 лет, соответственно и листы ознакомления, если условия труда осуществляются при тяжелых, вредных условиях труда, то срок хранения 75 лет.

Онлайн заявка ФИО (обязательно) Телефон (обязательно) Вопрос (обязательно) Составление графиков сменности необходимо, если предприятию требуется переход на посменную работу.

Составление графика может начинаться только после издания руководителем соответствующего приказа и отражения перехода на другой режим работы во внутренних нормативах.

В приказе указывается количество и вид смен за сутки, длительность одной смены, чередование нерабочих и рабочих дней согласно ст. 100 ТК (Трудового кодекса), порядок учета проработанного времени (ст. 104 ТК). Работа может осуществляться в 2, 3 или 4 смены (ст.

Как составить график сменности работников?

› так что читайте лучше Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

ну и, например, вот это: Вопрос: В организации для продавцов введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год.

Табель учета рабочего времени – это важный документ, который необходим бухгалтеру для расчета зарплаты работникам. В нем отражено число фактически отработанных часов каждым сотрудником и количество пропущенных дней работниками с указаниями определенных причин прогула. Табель хранится на предприятии, и возникают спорные моменты, касающиеся сроков хранения:

Сколько потребуется времени хранить табель учета рабочего времени. Как и где необходимо организовать место хранения. Как подлежит хранению электронный вариант табеля.

Табель учета рабочего времени – это обязательный бланк, который подлежит хранить на предприятии, и может потребоваться следующим категориям лиц: в первую очередь бухгалтерам для расчета зарплаты, отпускных и иных пособий, положенных работнику; налоговые органы вправе проверить наличие и правильность отражения информации, при отсутствии или заполненных ненадлежащим способом документов предприятию придется уплатить штрафы;

График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.

Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

Это делается с целью:

• исключения вероятности переутомления рабочих;
• эффективной работы оборудования;
• повышения объемов выпуска товаров.

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.

Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток. Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях. Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле).

Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции. Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия.

Сменный график работы: как оплачивать переработки и учитывать рабочее время?

693 данного Перечня определен следующий срок хранения графика отпусков — 1 год.

1. с целью анализа статистики в отношении спланированных дней отдыха работников и дней, которые были использованы ими по факту;
2. в случае проверки деятельности организации государственными органами.
3. при неправильном расчете отпускных бухгалтерией;
4. для планирования дней отдыха на будущий год;
5. в случае выявления ошибок при утверждении приказов о предоставлении работникам дней отдыха;
6. для составления на его основе нового ГО на предстоящий год;
7. при возникновении конфликта между работодателем и работником по поводу порядка использования последним его дней отдыха, в том числе в случае самовольного ухода работника в отпуск;

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации?

1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных. Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

1. учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
2. ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
3. составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;

Как составить график сменности в организации В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования.

Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.

1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

1. составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
2. ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
3. учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;

В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования. Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется

В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в и устранит возникшую недоработку. Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно , утвержденному , во избежание каких-либо недоразумений и штрафов и не выделять к уничтожению документы по личному составу.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Сколько лет нужно хранить кадровые документы Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и , утвержденном . Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены ( перечня, утвержденного ).

103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности. Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия. График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст.

103 ТК РФ. В большинстве случаев он составляется срок на 1 месяц. К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании. Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет: Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.

Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.

Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст.

Правила поведения пользователей на сайте

1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230 , 230.1
2. Закон «Об архивном деле в РФ» от № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
3. Приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
4. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от (носят методический и информативный характер).

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2020 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к. он будет иметь большую юридическую силу.

При текущей работе на предприятии необходимо правильно организовать работу с распорядительными документами. Для того, чтобы это сделать, нужно разобраться, как именно надо их классифицировать. Правила должны удовлетворять следующим требованиям:

1. Они должны быть удобны для проведения текущей деятельности.
2. Принципы классификации не должны противоречить тем, которые будут использоваться при дальнейшем архивном хранении.

На протяжении лет в этом вопросе сложилась определённая практика. Их принято разделять на 2 основные части:

• относящиеся к основной деятельности;
• личный состав предприятия.

В нём указаны следующие категории хранения:

1. Основная часть деятельности фирмы.
2. Те документы, на основании которых выполняется работа с личным составом.
3. Хозяйственные и административные вопросы.

Кроме того, упоминается ещё одна категория. Речь идёт о тех, которые присылаются для сведения. В этом случае предусмотрено, что срок их хранения истекает после того, как они перестанут быть нужны.

Указанная классификация используется в качестве основы при работе.

Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:

• соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
• предоставление времени отдыха.

Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:

• начало и окончание работы в день или смену;
• продолжительность смены и количество смен в сутки;
• количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
• Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.

Приказы, которые связаны с данной сферой должны храниться постоянно. Обычно точно определено, какие документы являются приказами по личному составу или по административно-хозяйственной деятельности. Приказы, не входящие в указанные разделы считаются относящимися к основной деятельности.

Вот некоторые типичные темы:

1. Рассмотрение вопросов формирования и изменения структуры организации.
2. Нормативные внутренние акты предприятия или организации, приказы, где они утверждаются или изменяются.
3. Если численность согласно штатному расписанию претерпевает изменения.
4. Те бумаги, которые связаны с необходимостью выполнения аттестации сотрудников.
5. Имеющие отношение к определению стратегии фирмы.
6. Проведение контроля деятельности, вопросы составления и сдачи отчётности.
7. При формировании или совершенствовании режима работы предприятия приказы относятся к основной деятельности предприятия.
8. Относящиеся к материально-техническому снабжению.
9. Бумаги, связанные с разного рода информационным или документальным обеспечением.
10. Некоторые другие вопросы.

Этот список не является исчерпывающим и существенно зависит от специфики предприятия или организации.

Похожие записи:

• Табель учета рабочего времени
• Питание детей из многодетных семей в школе в 2021 году
• Номер на лодку требования гимс 2021