Скачать новый бланк с/ фактуры и упд

Налоговый календарь на август 2021

1,7 тыс. 0

Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?

Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).

Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.

Актуальный счет-фактура (образца 2020-2021 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017 и счета-фактуры-2018-2021 в Excel на нашем сайте.

Так, для периода 2017-2021 годов существуют 4 различных бланка счета-фактуры:

1. Счет-фактура, применяемый с 01.07.2021. Скачайте бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Основная задача УПД – упрощение документооборота путем замены нескольких документов одним.

Изначально хоз. субъекты, применяющие ОСН, по сделкам выставляли своим контрагентам пакет документов, в котором помимо прочих были товарные накладные, акты и счета-фактуры к ним. При этом информация в накладных/актах и счетах-фактурах дублировалась. Для исправления данной ситуации и был придуман УПД – универсальный передаточный документ. Его универсальность не только в совмещении функций первички и счета-фактуры: в одном УПД можно отразить данные о реализуемом товаре/продукции, а также одновременно о выполненных работах/оказанных услугах. То есть, УПД может заменить собой до 6 документов.

Применение УПД – не обязательная процедура. Сделки можно оформлять любым пакетом документов. Так, допустимо действовать по старинке и выписывать накладные и акты, а можно использовать УПД. Также разрешено с одними контрагентами применять один пакет документов, а с другими – другой.

Как правило, состав закрывающих документов прописан в договоре. Поэтому о том, какие документы составлять по сделке, надо позаботиться заранее и обговорить это с партнерами.

С 2013 года отменена обязанность пользоваться унифицированными формами документов. На данный момент можно разрабатывать собственные бланки, образцы которых утверждают учетной политикой предприятия. Единственное условие – наличие обязательных реквизитов. В том числе при заполнении УПД.

Реквизит, который часто вызывает вопросы, – графа Б. Обязательно заполнять код товара в УПД не предписано. То есть, этот реквизит можно убрать из собственной разработанной формы. Если оставить, то:

• для услуг и работ допустимо использовать в этой графе код ОКВЭД;
• для товаров – артикул.

Здесь понятно, что эту графу используют только для товара. Да и то: не для каждого товара, а который вывезен в страны ЕАЭС с территории РФ.

Заполняют в отношении товара, страна происхождения которого – не Российская Федерация.

Подписи в УПД отнесены к обязательным реквизитам. Так как в состав УПД входят два документа – первичка и счет-фактура, то и правила заполнения образца передаточного документа в части подписей ответственных сторон можно разделить на два момента:

• часть, относящуюся к счету-фактуре – подписывают генеральный директор и главный бухгалтер;
• часть, относящуюся к первичке – могут подписывать лица, ответственные за совершение операций по отгрузке товаров/работ/услуг (по приеме товаров/работ/услуг).

Если документ должен подписывать один и тот же человек, допустимо ставить подпись в одном из полей, а в других указать лишь фамилию и должность.

Универсальный передаточный документ 2021 для 1С 8.3, 8.2, 8.1, 8.0 и 7.7

Теперь рассмотрим правильное оформление образца заполнения УПД, в котором отражены одновременно отгрузка товаров и выполнение работ.

Никаких особых правил в этом случае нет. В строки следует вносить данные обо всех видах произведенных операций. При этом к моменту оплаты отгрузки товаров/продукции работы должны быть уже выполнены (под аванс УПД не выставляют).

УПД – документ, позволяющий сократить документооборот в организации. Он заменяет собой пакет отгрузочных документов, в который могут быть включены накладные, акты и счета-фактуры к ним.

УПД могут оформлять любые хозсубъекты, в том числе на спецрежимах.

Порядок заполнения для неплательщиков НДС несколько отличается от порядка заполнения теми, кто применяет общий режим налогообложения.

Универсальный передаточный документ формируют при покупке и продаже налогооблагаемой продукции. Существует УПД двух видов — со статусом 1 или 2. Форму со статусом 1 выписывают как замену первички (акта, товарной накладной) и счета-фактуры для получения вычета по НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль.

УПД со статусом 2 используют только как бухгалтерский регистр. Его заполнение не исключает формирование СчФ, ее выписывают отдельно.

• Торговля в кредит
• Таможенное оформление
• Сертификация
• Внешняя торговля
• Комиссионная торговля

• Лицензирование
• МЧС
• Налоги и сборы
• Законодательство
• ГИБДД
• Военный учет
• Субсидирование
• Трудовое нормирование

Как заполнить новые формы счетов-фактур с 1 июля 2021 года

• Претензионные
• Регламенты
• Служебные
• Договоры
• Договорная работа
• Доверенности
• Архивное дело
• Переписка

• Почта
• ЖКХ
• Производство
• Недвижимость
• Страхование
• Оценка
• Строительство
• Транспорт
• Общепит
• Госслужба
• Банковские
• Образование
• Медицина
• Игорный бизнес
• Туризм
• Агропром
• Автосервис

• Должностные инструкции
• Охрана труда
• Кадровый учет
• Гражданские состояния
• Аттестация персонала
• Миграционная служба
• Миграция
• Характеристики
• Соискание и найм
• Персональные данные

• Бухгалтерский учет
• Воинский учет
• Бюджетный учет
• Тендерная документация
• Оформление бизнеса

Скачать универсальный передаточный документ (акт)

Очевидным преимуществом документооборота в электронной форме является оперативность. Если раньше для обмена документами между фирмами, находящимися в разных регионах, уходило много времени, то с возможностью электронного обмена, на это тратится всего пару минут.

Кроме этого, существенно сокращаются почтовые и канцелярские расходы.

Фирмы, решившие осуществлять электронный документооборот, должны учитывать, что с 1 апреля этого года начал действовать приказ, содержащий новые правила обмена в электронном формате. Ранее опубликованный приказ, регулирующий эту сферу, утратил силу.

Согласно новому приказу правительства:

1. Теперь не требуется отправления извещения о получении, но при необходимости такое извещение может быть отправлено продавцу.
2. Появилась возможность отправки дополнительных данных к счёту-фактуре;
3. Поправки в кодексе предполагают изменение понятий при электронном выставлении счетов-фактур, вместо термина «счёт-фактура в электронном виде» будет действовать «счёт-фактура в электронной форме».

Можно ли составить один счёт-фактуру на ряд услуг узнайте из видео.

Корректировочный счёт-фактура формируется, если изменилась стоимость реализуемой продукции.

Он необходим, если изменились:

• цены товаров;
• количество реализованных товаров;
• цены и количества одновременно.

Важно не путать корректировочный документ и исправление уже имеющегося. Первый выставляется, если нужно скорректировать величину налоговых обязательств, исправление можно внести, если были обнаружены грубые ошибки или опечатки в составленном документе.

Ошибки могут быть и в корректировочных бланках, они исправляются в том же порядке, что и обычные.

Случаи, в которых необходим корректировочный счёт-фактура:

1. Продавец предоставляет скидку, уменьшающую стоимость товаров.
2. Покупатель получил неправильное количество товара.
3. Покупатель не принял к учёту и вернул часть реализованного.
4. Стоимость товаров возросла в соответствии к условиями продавца, например, если цена зависит от срока оплаты.
5. Произошла уценка товаров в связи с качеством продукции.
6. Увеличилась стоимости работ в связи с ростом цен на материалы.

Корректировка налоговых обязательств не всегда влечёт формирование корректировочного документа:

• принимая к возврату некачественный товар, продавец не должен формировать корректировочный документ, в этом случае происходит процедура обратной реализации, покупатель выступает в роли продавца и формирует обычный документ;
• в случае возврата принятых ранее товаров покупатель самостоятельно создаёт соответствующий документ.

Корректировочный счёт-фактура создаётся продавцом не позже 5 дней после создания документов, свидетельствующих об изменении стоимости. Он, как и простой счёт-фактура, составляется в двух экземплярах, на бумаге или в электронном варианте.

Допустимо составление одного корректировочного документа на несколько ранее выписанных. Особого порядка регистрации в книге покупок и продаж не существует, поэтому к таким документам следует применять правила обычной регистрации.

О стандартных вычетах по НДФЛ узнайте на нашем сайте.

Ставка налога на прибыль организаций в статье. Основание для налога на прибыль, кто обязан его платить и в какие сроки.

Как оплачивается декретный отпуск здесь.

Формат нумерации счетов фактур не установлен, компания может самостоятельно принять его, закрепив в учётной политике. Главным условием является уникальность номеров и присвоение их бланкам в сквозном возрастающем порядке. Целью единой нумерации является борьба с теми, кто производит выписку тех или иных документов задним числом.

Новые правила предусматривают чёткое определение случаев, допускающих применение составных номеров:

• документ выставлен обособленным подразделением;
• реализация произведена доверительным управляющим или членом простого товарищества.

Хоть это и не станет причиной отказа в вычете, но разделительную черту в прочих случаях лучше не применять.

Так как особой формы счетов-фактур на аванс не существует, их нумерация производится по всем счетам-фактурам в компании. При необходимости к авансовым бланкам можно добавить буквенное обозначение в виде префикса АВ.

За неправильную нумерацию какой-либо уголовной или административной ответственности в законодательстве не предусмотрено.

Счёт-фактура формируется на каждый документ реализации товаров, облагаемых НДС. Законодательные акты предполагают строгие требования к заполнению и нумерации.

Правильное заполнение этого документа поможет покупателю принять к вычету налог, поэтому важно знать и понимать основные правила его формирования.

При необходимости корректировки налоговых обязательств может быть выставлен корректировочный документ, составление которого также имеет определённые правила.

Что такое счет фактура, для чего она нужна можно узнать из видео.

На всех предприятиях, не зависимо от их формы собственности и вида хозяйственной деятельности, имеется большое количество различных документальных актов, которые создаются в период существования компании. Не является исключением и счет-фактура, занимающая одно из основных мест в большинстве организаций.

Таким образом, в случае выставления потребителю финансового счета с целью оплаты сделки, который имеет независимую форму, счет-фактура регламентирована нормативно-правовыми актами.

В такой бухгалтерской бумаге отображаются сведения о денежных суммах.

Наличие данного акта в первую очередь дает право на получение налоговых вычетов. Именно поэтому при продаже продукции или оказанию определенных услуг исполнители (предприниматели) насчитывают налог на добавленную стоимость при помощи счет-фактуры.

В этом случае предприниматель фиксирует сформированный документ в специально созданном журнале («Книга Продаж»).

Заказчик (потребитель), получивший счет-фактуру, должен сделать соответствующие записи в «Книге Покупок». Таким образом, клиент подтверждает личное право на использование вычета по НДС. При формировании данной бумаги необходимо ссылаться на статью 169 Налогового кодекса РФ, которая регламентирует правильность заполнения счета-фактуры.

Денежные средства НДС, отображенные в Книгах покупок и продаж, учитываются в бухгалтерских отчетах.

Исполнитель при получении предоплаты от заказчика в обязательном порядке должен выписать налоговой документ, в котором будут отражаться сведения о получении авансовых платежей.

В случае пренебрежения счетом-фактурой одной из сторон, а также при выявлении такого нарушения сотрудниками налоговых органов, вторые имеют полное право выписать не только административное взыскание в виде штрафа, но и добавить определенный процент налога на добавленную стоимость.

Выставление счета-фактуры происходит в течение 5 календарных дней, которые считаются с числа, наступающего после даты совершенных действий, ради которых составляется счет-фактура, а именно:

• отгрузка товаров или оказание услуг;
• зачисление предоплаты на личный счет заказчика;
• изменение стоимости или количества отгружаемой продукции.

Данный порядок указан в статях 6.1 и 168 Налогового кодекса РФ. При этом обязательное формирование бухгалтерского документа в иных обстоятельствах действующим законодательством не предусмотрено.

Однако, согласно общему порядку, такой лист-отчет должен выставляться по любому обстоятельству раздельно. При этом разрешается составлять один документ на все произведенные мероприятия в адрес клиента в течение суток.

В случае, если производимые торговые действия являются непрерывными, то данный отчетный документ может оформляться один раз в месяц (ежемесячно) или в квартал (ежеквартально).

Нормативно-правовые документы предусматривают, что если последний день отведенного пятидневного срока приходится на выходной или праздничный день, то его выставление переносится на рабочий день, следующий за выходным.

Универсальный передаточный документ (сокращенное обозначение – УПД) сочетает реквизиты и функции счета-фактуры и типичного передаточного документа.

УПД может применяться для оформления факта отгрузки товаров, а также при передаче конкретному контрагенту (заказчику) услуг, работ или, как вариант, имущественных прав.

Составление универсальных передаточных документов практикуется разными хозяйствующими субъектами – юридическими лицами и физлицами-предпринимателями.

УПД, сочетающие параметры счета-фактуры и передаточного документа, применяются не только плательщиками НДС. Так, например, предпринимательские субъекты, которые не платят НДС согласно правилам статьи 145 Налогового кодекса РФ или действуют на специальных (особых) режимах налогообложения, вправе использовать универсальные передаточные документы с целью обоснования понесенных затрат.

Иными словами, лица, которые правомерно не уплачивают НДС или работают на налоговых спецрежимах, свободно применяют УПД как стандартную первичную документацию бухучета, не заполняя при этом графу 7, отражающую актуальную ставку НДС, и графу 8, фиксирующую налоговую сумму, предъявляемую контрагенту-покупателю.

Форма УПД напоминает счет-фактуру. При этом наряду с обычными параметрами, характерными для документальной формы с/ф, бланк УПД включает также целый ряд дополнительных реквизитов, являющихся элементами следующих передаточных документов:

1. Товарная накладная, которая составляется по типичному шаблону ТОРГ-12.
2. Накладная, посредством которой оформляется факт отпуска (передачи) материалов стороннему хозяйствующему субъекту. Шаблон указанного документа соответствует форме М-15.
3. Товарно-транспортная накладная (сокращенное обозначение – ТТН). Если быть точнее, то УПД содержит несколько реквизитов, характерных для товарного раздела документальной формы ТТН (шаблона 1-Т).
4. Акт, посредством которого подтверждают передачу-прием конкретного объекта основных средств. Указанный документ оформляется шаблоном ОС-1.

Таким образом, УПД нередко составляется для отображения сведений, обычно фиксируемых в перечисленных выше документах (накладных, актах). Помимо этого, универсальный передаточный документ используется для предъявления налоговой суммы – суммы НДС – определенному контрагенту-покупателю.

УПД часто применяется как первичный документ бухучета, подтверждающий передачу (отгрузку) ценностей, фактически совмещая в себе функции счета фактуры и передаточного документа.

Используемые формы УПД должны соответствовать правилам и нормам законодательства РФ, действующего в области налогообложения и бухучета.

Рекомендованный бланк был сформирован российской налоговой службой ещё в 2013 году в приложении 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ – с этого времени указанная форма не изменялась.

Однако с 01.07.2021 меняется официальный бланк счета-фактуры, что оговорено законом № 371-ФЗ от 09.11.2020. А Постановлением Правительства РФ № 534 от 02.04.2021 введен новая форма счета-фактуры и новые формы книги покупок и продаж, которые начали действовать с 01.07.2021.

УПД – это счет-фактура, модифицированная добавлением в неё определенных дополнительных реквизитов, что позволяет универсальному передаточному документу совмещать элементы/функции СФ и ПД.

Изменения, внесенные в бланк счета-фактуры с 01.07.2021, действуют и для документальной формы УПД — необходимо учитывать корректировки, внесенные по причине предстоящего внедрения системы прослеживания определенных товаров, импортируемых на российскую территорию:

1. В новый бланк добавлена строка 5а, которая отображает информацию о соответствующем отгрузочном документе.
2. В табличную часть новой формы добавлена графа 1, в которой теперь фиксируются порядковые номера вносимых построчных записей.

Обновленный шаблон заполнения УПД следует использовать независимо от того, осуществляются ли операции с теми или иными товарными позициями, подлежащими прослеживанию.

Хозяйствующий субъект, который не торгует прослеживаемыми товарами, просто не указывает соответствующие сведения в заполняемой форме. При этом УПД разрешается составлять как в электронном формате, так и на привычном бумажном носителе.

Важно, что бланк для составления УПД считается рекомендованным. Это значит, что форму можно изменять, по необходимости добавляя в неё дополнительные реквизиты. Как вариант, допускается отображение особых условий совершения сделок.

Бланк УПД включает реквизиты с/ф, которые отделяются черной рамкой, и реквизиты соответствующего первичного документа. Чтобы добавить новые реквизиты в раздел УПД, обособленный черной рамкой, необходимо соблюдать действующие правила заполнения счетов-фактур, не нарушая установленный порядок расположения строк/граф, являющихся обязательными.

За границами указанной черной рамки разрешается добавлять любые реквизиты/сведения, которые могут оказаться необходимыми.

Составлением УПД можно оформить не только отгрузку конкретных товаров, но и передачу определенных имущественных прав. Помимо этого, с помощью данной формы часто оформляются факт оказания услуги или факт выполнения работы. При этом в одном и том же бланке разрешается указать сразу несколько операций, связанных друг с другом.

Типичные ситуации оформления универсальных передаточных документов:

1. Хозяйствующий субъект отгружает покупателю приобретенные товары, а затем самостоятельно осуществляет их монтаж (сборку) на территории данного покупателя. Стоимость проданных товаров и стоимость услуг их монтажа (сборки) прописываются отдельными позициями в УПД.
2. Одному и тому же заказчику хозяйствующий субъект доставляет груз и при этом осуществляет его экспедирование.
3. Посреднические операции, по условиям которых товары (ценности) передаются посреднику (например, комиссионеру) для последующей их реализации, но без перехода к такому посреднику права собственности на эти товары (ценности). Передачу товаров посреднику для реализации можно оформить составлением УПД, указав в нем реквизиты договора посредничества в качестве основания передачи.

Если проводятся операции, которые предполагают уплату НДС, необходимо сразу же убедиться в том, что оформляемый УПД включает обязательные реквизиты – строки/графы – соответствующего счета-фактуры.

Аналогичное требование действует и для операций с прослеживаемыми (маркируемыми) товарами – в данном случае заполняется исключительно электронный шаблон УПД с учетом требований к с/ф.

Если и счет-фактура, и первичная передаточная документация заменяются в конкретной организации универсальным передаточным документом, то указанному УПД всегда присваивается первичный статус (то есть статус 1).

При таком подходе все реквизиты УПД подлежат обязательному заполнению. Как известно, документ включает необходимые реквизиты первичной передаточной документации (это оговорено статьей 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011) и все обязательные реквизиты счета-фактуры (это регламентируется пунктом 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ).

Если форма применяется исключительно как первичный документ, то такому УПД присваивается вторичный статус (то есть статус 2), что, в свою очередь, не предполагает обязательное заполнение всех его реквизитов. Строки, являющиеся необходимыми для счетов-фактуры, разрешено оставлять незаполненными в этом случае.

Если заполняется часть, которая отражает счет-фактурные реквизиты, её заполняют по правилам, регламентированным для счетов-фактур.

Похожие записи: