Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет увольнения онлайн калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Когда из организации увольняется сотрудник, в большинстве случаев у него остаются дни отпуска, которые он не успел взять. Бухгалтер рассчитывает сумму этих «неотгулянных» отпускных, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.
Компенсация не положена сотрудникам, которые переходят из одного подразделения в другое не увольняясь; внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы; работникам, которых приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска поможет бесплатный калькулятор.
Компенсация должна выплачиваться за все неиспользованные отпуска, вне зависимости от того, сколько их у увольняющегося работника накопилось. Таким образом, итоговая сумма, полагающаяся работнику, будет включать в себя (ст. 116 ТК РФ):
- компенсацию основных отпусков;
- компенсацию дополнительных отпусков.
Следует помнить, что работник не лишается права на компенсацию отпуска, даже если он имеет на момент увольнения дисциплинарное взыскание или к нему применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Используя наш калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск, можно посчитать размер выплаты с учетом всех норм законодательства.
× дн. =
средний дневной заработок × количество дней отпуска, за которые положена компенсация = компенсация за неиспользованный отпуск
× дн. =
средний дневной заработок × количество неотработанных дней отпуска = удерживаемая сумма отпускных
Начало отпуска
Количество дней
Продолжительность отпуска
Последняя дата отпуска
Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.
К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:
- заработная плата по разным системам оплаты труда;
- премии;
- зарплата в неденежной форме;
- прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.
Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:
- дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
- праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
- вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
- время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:
- когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
- отпуска по уходу за малолетним ребенком;
- отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
- когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.
Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.
Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.
1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.
2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.
3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.
Уважаемые посетители нашего сайта!
Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис — «Калькулятор отпуска on-line».
Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.
В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.
Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе «Калькулятор отпуска» раздела «Вопросы-Ответы».
Приятного использования.
Если человек работает не менее 11-месячного срока, количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.
Это правило действует и для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:
- началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;
- происходит сокращение штата компании;
- работника призывают в армию.
Если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько отработано.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:
- статьей № 127 Трудового кодекса РФ;
- правилами о дополнительных отпусках, в частности, пунктами 28 и 29.
Для подсчета используют::
- суммарное количество дней отпуска, за которые производится начисление;
- дневной средний заработок беременной женщины.
Необходимо помнить, что за невыплату или недоплату окончательного расчета сотруднику в день увольнения возможны следующие санкции:
- административный штраф в размере 120 000 рублей либо в сумме среднего годового заработка сотрудника;
- лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
- судом возможно принятие решения о принудительных работах сроком до нескольких лет; тюремный срок до 1 года;
- штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей, если работодатель отказывает в выплате окончательного расчета.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия на работе без уважительных причин
- время отпусков по уходу за ребенком
- время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года
Вне зависимости от того, уходит гражданин с работы по собственному желанию или по требованию начальства, разрыв трудового контракта между упомянутыми лицами должен происходить по единой установленной инструкции:
- Руководитель создает приказ на аннуляцию договора, указывая в нем обстоятельства увольнения (нарушение дисциплины, сокращение штата и т. д.);
- Сотрудника оповещают об его отстранении от должностных обязанностей в письменной форме;
- После вступления приказа в законную силу гражданину необходимо отработать еще 14 дней до полного ухода с предприятия, после чего он может претендовать на материальную компенсацию по увольнению.
То же самое происходит и при увольнении по собственному желанию, с разницей в том, что до составления приказа на имя начальства подается соответствующее заявление от подчиненного, с просьбой о разрыве трудового договора.
Калькулятор расчета компенсации при увольнении представляет собою онлайн утилиту, которая может в автоматическом режиме вычислить размер пособия для каждого уволенного сотрудника. Для ее использования человеку достаточно владеть данными по своим рабочим часам, переработкам, суточной ставке, а также по законным отгулам, насчитанным за период в 12 месяцев (в том числе и по больничному листу). Система уже самостоятельно подставит полученные сведения под единую формулу для определения точной суммы выплаты.
Калькулятор компенсаций при увольнении
Перейдя на любой онлайн-калькулятор расчета компенсации по увольнению, нужно заполнить несколько форм, содержащих в себе необходимые данные для проведения процедуры. Сюда входят:
- День, месяц и год заключения трудового договора, дата его расторжения;
- Причина отстранения сотрудника от должностных обязанностей (банкротство предприятия, сокращение персонала, призыв на военную службу и т. д.);
- Количество дней неиспользованного отпуска на каждый календарный год (для обычных сотрудников – 28 дней, для инвалидов – 31 день, для работников с ненормированным графиком – до 35 суток);
- Периоды отсутствия на работе по собственной вине (неоплачиваемые отгулы);
- Средняя суточная ставка (в некоторых случаях расчет производится по часам).
Во второй форме, в виде таблицы, следует указать точное количество дней, отработанных за каждый месяц. И только после этого программа выдаст актуальный размер компенсации по увольнению, с вычетом тех периодов, которые не должны оплачиваться по закону.
Для того, чтобы рассчитать дни компенсации при увольнении по калькулятору в режиме онлайн, пользователю следует найти наиболее подходящий сайт, который не требует внесения персональных данных. Ведь подобной информацией зачастую интересуются мошенники. При работе с проверенной утилитой вся процедура вычисления размера пособия по сокращению происходит в три простых шага:
- В пустые формы вводятся сведения об отработанных часах, отпуске, суточной ставке, а также других периодах отсутствия на рабочем месте;
- В таблице заполняются данные по каждому месяцу в отдельности за последний год действия трудового договора;
- На основе полученных цифр утилита автоматически рассчитывает полный размер компенсации для уволенного сотрудника, с вычетом его штрафных прогулов и выходных дней;
- Готовый бланк с суммой задолженности выводится на экран, для дальнейшей распечатки или переноса на электронный накопитель.
Важно знать! С помощью подобных программ на вычисление размера пособия по увольнению человек потратит не более 5 минут. Эта же процедура расчета, проведенная в ручном режиме, займет не менее получаса.
В интернете существует порядка сотни онлайн-утилит, с помощью которых можно рассчитать компенсацию по увольнению за 5 минут. Но самыми надежными ресурсами на сегодня признаны:
- Сайт «Клерк» — платный сервис, осуществляющий работу со всеми видами предпринимательской отчетности. С его помощью можно начислять зарплату персоналу, узнавать о нововведениях в ТК РФ, сохранять данные по бухгалтерии предприятия в индивидуальном кабинете;
- Портал «Аюдар-Инфо» — полноценный аналог сайта «Клерк», но с более удобным интерфейсом. Все необходимые для подсчета данные этот ресурс собирает на две отдельные формы, что уменьшает вероятность ошибок со стороны пользователя при внесении сведений. Для новичков в сфере ИП система предлагает бесплатную консультацию по телефону;
- Утилита «Контур» — еще один вариант ведения строгой отчетности в режиме онлайн с созданием виртуального архива. Также, как и перечисленные выше программы, он имеет платную основу. Но период использования личного кабинета на этом ресурсе не ограничен.
Внимание! Если же вы решили использовать иные сайты для расчета компенсации при увольнении, ни в коем случае не обращайтесь к порталам, где предложены бесплатные услуги или же где требуются личные данные. Ведь это, скорее всего, банальные мошенники.
В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ, все пособия по увольнению должны выплачиваться работникам в последний день их пребывания на предприятии. Исключением принято считать ситуации, когда сотрудник на момент получения средств отсутствовал на производстве. В этом случае руководитель сможет передать ему компенсацию только после письменного заявления.
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
где:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
где:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах — пример».
Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.
В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
- с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
- с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).
Ст. 127 ТК РФ содержит указание на выплату за неиспользованный отпуск. Перед прекращением работы трудящийся может пожелать использовать свой отпуск целиком. Такое право у него сохраняется, если увольнение происходит не в связи с его виновными действиями.
Когда решение уволиться исходит от самого работника, он согласно требованиям Трудового кодекса обязан сообщить об этом своему работодателю за две недели от предполагаемого последнего рабочего дня. Извещение происходит в письменной форме – пишется заявление. Обязательно указывается срок.
Расторжение договора приводит работодателя к обязанности произвести с бывшим работником окончательный расчет. Увольнение производится как по собственному желанию, так и по ряду других причин. Независимо от основания осуществляется окончательный расчет.
В собственных интересах увольняющийся должен проконтролировать правильность всех начислений до наступления его последнего рабочего дня. Листок расчета подлежит тщательному анализу. Необходимо удостовериться, что учтены все полагающиеся премии и добавки.
Правила расчета при увольнении устанавливаются Трудовым кодексом. Они должны выполняться при увольнении по собственному желанию, а также в следующих случаях:
- нарушение трудовой дисциплины;
- ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
- ликвидация предприятия;
- сокращение штатов организации.
Независимо от причины увольнения должен быть произведен окончательный расчет с работником.
Право на отпуск работник приобретает только в том случае, если он успел отработать в этом месте не менее полугода.
В стаж для отпуска не входят следующие периоды времени:
| Показатели | Описание |
| Прогулы | без уважительной причины |
| Отстранение от работы | в связи с алкогольным опьянением |
| Дни, когда допуск к работе не мог быть осуществлен | из-за отсутствия прохождения медицинского осмотра или прохождения инструктажа по технике безопасности |
| Невозможность приступить к работе | согласно медицинскому осмотру |
| Окончания срока водительских прав или лицензии разрешения на оружие | — |
Расчет производится бухгалтером после того, как к нему поступит заявление. Он должен учитывать особые обстоятельства, например, выплата алиментов.
Работник может самостоятельно подсчитать полагающиеся ему деньги, пользуясь онлайн-калькулятором. Если его расчеты не совпадут с выданной суммой денег, то он может произвести уточнение в бухгалтерии, а также обратиться в трудовую инспекцию, если взаимопонимание не будет достигнуто.
Для проверки удобно пользоваться калькулятором для расчета. Онлайн-калькулятор осуществляет расчет за несколько этапов:
- Неиспользованные дни отпуска.
- Среднедневная зарплата.
- Сумма компенсации.
При расчете указывается причина расторжения трудового договора. Если в месяц увольнения трудящимся отработано более его половины, то компенсация начисляется за целый месяц.
Следует учитывать, что в калькуляторе не заложено требование, что в первый год работы право на отпуск приобретается после прохождения полугода. При увольнении на полную компенсацию могут рассчитывать только те трудящиеся, которые проработали не менее одиннадцати месяцев. Если он пользовался своим правом на отпуск ранее этого срока, то происходит вычет части полученных отпускных.
За невыполнение требований ТК РФ расчетов при увольнении у работодателя происходит нарушение своих обязанностей, за которую он должен нести ответственность.
Трудовая инспекция, получив жалобу работника, может инициировать штрафование работодателя. Размер штрафа регулируется ст. 5.27 КоАП. Больше всего он составит при штрафовании юридических лиц, меньше – для владельцев ИП.
Если будут нарушены сроки, то к выплате должна быть прибавлена другая компенсация – за задержку. Это регламентирует ст.236 ТК РФ. Существует калькулятор, с помощью которого можно подсчитать компенсацию за задержку заработной платы.
Особым является случай, когда в расчетном периоде произошло повышение оклада. При этом высчитывается коэффициент, который получается при делении нового оклада на прежний. Индексации подвергаются выплаты, начисленные за месяцы, предшествующие изменению оклада.
В случае, когда в последнем месяце отработано менее половины, то этот месяц в расчет не включают.
В законодательство регулярно вносятся изменения. Так, например, начиная с 2006 года, лимит дней административного отпуска увеличился до 14 дней.
Понятие срок работы включает в себя месяцы. При отработке менее половины, этот месяц в расчет не включают, а если более, то его принимают как полный.
Чем регулируется:
- Трудовой кодекс.
- Ст. 5.27 КоАП.
Работник, подлежащий увольнению, может самостоятельно подсчитать полагающуюся ему компенсацию. Для этого удобно воспользоваться онлайн-калькулятором.
Расчет компенсации при увольнении
Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).
Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.
Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:
- если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
- если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.
Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.
Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.
Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.
Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».
Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.
К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:
- заработная плата по разным системам оплаты труда;
- премии;
- зарплата в неденежной форме;
- прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.
Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:
Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):
Рассчитать компенсацию при увольнении можно с помощью онлайн калькулятора. Следует помнить о том, что расчет компенсации при увольнении на калькуляторе производится поэтапно.
Этапы расчета компенсации за неиспользованный отпуск на калькуляторе:
- Подсчитывается, сколько календарных дней неиспользованного отпуска есть у работника, за которые ему полагается компенсация.
- Подсчитывается сумма компенсации. Чтобы подсчет был верным, необходимо знать сколько увольняющийся сотрудник зарабатывал в среднем в день.
Среднедневной заработок также можно подсчитать с помощью калькулятора онлайн.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей формуле:
Компенсация за неиспользованный отпуск = Количество неиспользованных дней отпуска x Среднедневной заработок работника
Итак, общее правило определения количества неиспользованных отпускных дней:
- от годового отпуска отнимаем количество уже отгулянных дней;
- годовой отпуск в днях делим на 12;
- получаем количество дней отпуска за каждый месяц;
- умножаем количество дней отпуска на количество месяцев, отработанных у работодателя.
Важно отметить, что при подсчете количества отработанных за год месяцев, есть свои нюансы. В частности, если сотрудник проработал меньше половины месяца, то этот месяц исключается из расчета. Если же половину и более, то месяц учитывается.
Роструд поясняет, что если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней. Если месяц состоит из 29 дней, то половина — это ровно 15 дней.
Исходные данные для расчета:
- дата начала работы — 01.03.2014;
- дата увольнения — 10.06.2017;
- длительность ежегодного отпуска — 28 кал.дн.;
- использовано за все время 56 дней отпуска;
- с 01.11.2016 по 28.11.2016 был ежегодный отпуск;
- за период с 1 июня 2016 по 31 мая 2017 года получена зарплата 520 000 руб. и отпускные 36 000 руб.
Как рассчитать, какую компенсацию за неиспользованные дни отпуска получит работник при увольнении, без использования онлайн калькулятора?
- Отпускной стаж = 3 полных года 3 полных месяца и 10 дней (дни откидываются) = 39 полных месяцев.
- Кол-во неиспользованных дней отпуска = 39*2,33 — 56 = 35 дн.
- Ср.заработок в день = 520 000 / (11*29,3 + 2*29,3/30) = 1603,68 руб.
- Компенсация неотгулянного отпуска при увольнении = 1603,70 * 35 = 56128,95 руб.
Можно воспользоваться онлайн калькулятором и рассчитать компенсацию при увольнении в нем, для этого вводим данные:
- В первое поле вносим 520 000 (отпускные 36000 в расчет не берутся).
- Во второе поле вносим 39.
- В третье поле калькулятор вносим 56;
- В четвертом фиксируется дата увольнения — 10.06.2017.
- Для месяца ноября указываем число отработанных дней — 2.
- Нажимаем на кнопку рассчитать внизу онлайн калькулятора.
Вряд ли Вы знали такое положение, что каждый работающий может в любое время официально закончить работу на данном предприятии, написав заявление на имя своего непосредственного начальника.
Согласно этому документу, подписанному всеми руководителями от мастера участка до директора предприятия, отдел кадров составляет приказ и в указанные сроки Вас должны уволить.
Компенсация отпуска при увольнении
При увольнении по соглашению сторон компания обязана выплатить сотруднику компенсацию. Обо всех перечислениях должно быть указано в трудовом или коллективном договоре. Если такой информации они не содержат, выплата производится в соответствии с законодательством (ст. 57 ТК РФ).
Естественно, что всех читателей интересует следующий вопрос — как посчитать расчетные при увольнении по соглашению сторон в 2020 году.
Сегодня на территории РФ в таких случаях компенсация составляет максимум — 6 окладов, минимум — двухнедельный или ежемесячный заработок, в среднем исчислении.
Предусмотрены такие компенсации:
- премиальные или поощрения;
- надбавки за опасные условия, выслугу лет или квалификацию;
- неиспользованный отпуск;
- другие выплаты.
На естественный вопрос — в какой срок должны рассчитать при увольнении по обоюдному соглашению, есть простой ответ: в течение одного рабочего дня.
Все компенсационные суммы выплачиваются в последний день работы (нормативный акт № 81-ФЗ).
Руководители коммерческих организаций, частных фирм и компаний довольно часто пользуются именно таким видом увольнения — нет необходимости выплачивать выходное пособие, неугодного сотрудника можно уволить быстро и без волокиты, без обязательной отработки в течение 14 дней.
Как правильно оформить все необходимые для этого документы можно узнать из этого видео
Среднедневной заработок (СЗД) можно рассчитать при помощи онлайн-калькуляторов, достаточно в прилагаемую на сайте форму занести данные и нажать клавишу «рассчитать». Результат появится почти мгновенно.
Чтобы самому сделать все нужные действия — воспользуйтесь такой формулой
СЗД = ЗП : (29,3 х Кпм + Ккд), где:
ЗП — начисленная зарплата;
ПМ — количество месяцев, отработанных полностью;
Ккд — количество дней в месяцах, отработанных не полностью;
29,3 — коэффициент, принятый в апреле 2014 года (ст. 139 ТК РФ).
Например: сотрудница Сидорова В.Н. отработала 4 года в организации, ЗП с премиями, бонусами и окладом составляет 320 тыс. рублей. Весь период с февраля 2017 года по январь текущего года отработан полностью.
СЗД = 320000:12:29,3 = 910,13 р.
Рассмотрим другой пример: Кузнецов Р.П. отработал на заводе 2 года. В отпуске он находился всего 3 дня в декабре 2016 года, этот месяц считается отработанным не полностью. ЗП за год — 260 тыс. рублей, 11 х 29,3 = 322,3 дня, за декабрь — 29,3:31х27 = 25,5 дня.
СЗД = 260000 : (322,3 + 25,5) = 747,56 р.
Для расчета данного вида компенсации расчетным периодом всегда являются 12 месяцев (если только сотрудник не проработал меньше на данном предприятии), независимо от условий труда и расположения организации.
- При увольнении сотрудника, с которым был заключен строчный трудовой договор не более чем на 2 месяца, также предполагается выплата компенсации. Но сумма будет выплачена из расчета 2-х дней за каждый месяц выработки. Аналогично следует компенсировать отпуск и работникам, нанятым на период сезонных работ.
- Труд в условиях Крайнего Севера дает право на повышенное количество дней ежегодного отпуска, до 4.32 дня за месяц.
- Несовершеннолетние работники и сотрудники, условия труда которых признаны вредными или опасными, получают возможность увеличить отпуск до 31 дня.
- В случае, когда необходимо рассчитать отпуск с последующим увольнением, компенсацию за неиспользованные дни необходимо выплатить в последний рабочий день перед отпуском, но время отпуска включить в расчетный период полностью.
- Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
- Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
- Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.
Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:
- Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
- Разовые выплаты – матпомощь и др.
- Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.
Формула расчета среднедневного заработка Единый регламент определения величины среднего заработка утвержден положениями стат. 139 ТК, где указано, что во всех предусмотренных ситуациях используются общие правила.
Иначе, кадровику следует такой месяц рассматривать, как полностью отработанным.
Затем сумма полученной к расчету зарплаты за год делится на 12 и на 29, 3. На этом этапе число дней, которых необходимо возместить сотруднику при увольнении за не использованный им отпуск, умножается на полученную сумму среднедневного заработка.
Работнику на руки выплачивается компенсация после удержания НДФЛ. Как правило, сумма компенсации входит в состав расчетных сумм при увольнении работника. Чтобы узнать сколько, она составила, ему необходимо посмотреть свой расчетный листок.
Водитель Иванов А. А. устроился на работу в компанию 9 января 2019 года. Он написал заявление на увольнение с 1 июля 2019 года.
Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.
Расчет при увольнении будет выглядеть так: (25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб. 2) Сумма, передаваемая на руки: 21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.
Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:
- в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
- в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
- в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.
Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах.
Составляют определенную долю оклада.
Формула для расчета такова: N – процент премиальных начислений.
Продолжим рассматривать предыдущий пример.
Предположим, что в трудовом договоре А.И.
Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада. Тогда дополнительное вознаграждение составит: ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.