Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец служебки на присвоение категории». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Служебная записка (повышение разряда) не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка пишется в единственном экземпляре на имя непосредственного начальника работником, который хочет повысить свой разряд.
Также написать служебную записку на повышение разряда может непосредственный начальник работника, которому предлагается повысить разряд. Тогда служебная записка пишется на имя руководителя организации.
Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:
- размер оклада;
- под какую тарифную сетку он подпадает;
- какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.
Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).
Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.
На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:
- Министерством труда и соцзащиты РФ;
- отраслевыми органами власти.
Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:
- сложности профессии;
- профессиональных навыков;
- достижений в работе.
На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:
- создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
- разработать положение о деятельности комиссии;
- определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
- утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.
К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.
Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.
Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.
К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:
- сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
- непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
- отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.
Распоряжение о присвоении работнику квалификации (разряда, категории) относится к документам по личному составу. Приказ влияет на оклад работника, премиальные выплаты и льготы и, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле», должен храниться в течение 75 лет с момента его вынесения. Если организация прекращает свою деятельность ранее, приказ вместе с личными делами работника необходимо передать на хранение в территориальные архивные учреждения.
В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.
В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.
Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»
Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».
После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2017 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».
В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.
Приказ о присвоении разряда рабочему
Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата.
Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.
После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:
- трудовую книжку;
- личную карточку;
- табель учета рабочего времени;
- лицевой счет.
Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада.
В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах. Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов.
Такая же разрядная сетка принята и в других странах. Ранее на другом месте работы у него был 2 разряд. Присвоение разряда производится на основании заявления рабочего и представления руководителя соответствующего подразделения мастера, начальника участка и др. Ежедневные обновления женского журнала Образец заявления на повышение разряда слесаря позволяют следить за актуальными событиями в мире моды, не пропустить новинки косметики и парфюмерии и узнать о самых эффективных способах поддержания собственной фигуры в форме.
Репутация: 4 Уважаемые коллеги!
Перед заполнением заявки на вступление в ТПП РФ просим ознакомиться с продавца.
gmp повышение квалификации, обучение, Уполномоченное лицо Валидация, Технологический проводится по 30 программам соответствии с программами.
Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию.
Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:
- Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
- Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.
- Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
- Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
- Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
- Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения.
Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме.
Членами комиссии могут быть представители профсоюза (при его наличии), а также руководители (специалисты) структурных подразделений . Ходатайствуем о присвоении разряда Вопрос о присвоении разряда может поднять как сам работник (написав заявление) (образец 2), так и его непосредственный руководитель (подготовив представление) (образец 3). Обязательная форма заявления не установлена, значит, составляется такое заявление в произвольном виде с соблюдением общих требований правил делопроизводства .
Касательно представления не определено, каким оно должно быть — устным или письменным.
Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов.
Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада. Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника.
Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.
Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку. Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести «железные» аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.
Служебная записка (наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом) является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности. Документы в виде служебных записок применяются для осуществления внутреннего документооборота в рамках конкретной организации и не могут быть направлены в адрес сторонних предприятий.Указанный вид документа составляется обычно нижестоящим должностным лицом и адресуется вышестоящему (или равному по должности) должностному лицу, то есть руководителю. Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения (в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов).
В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления
Право на повышение разряда в первую очередь имеют рабочие, которые качественно выполнят работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев и добросовестно относятся к своим трудовым обязанностям.
Если рабочий успешно прошел полный курс теоретического и производственного обучения по соответствующей учебной программе, он может быть допущен к квалификационным экзаменам без предварительной проверки теоретических знаний и сдачи пробы. Сдача пробы означает самостоятельное выполнение рабочим отдельных работ устанавливаемого разряда, указанных в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» ЕТКС из числа имеющихся в данной организации.
Конкретный порядок повышения разрядов рабочим в организации устанавливается Положением о повышении разряда рабочим, которое может разрабатываться конкретной организацией с учетом ее особенностей.
Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:
- запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
- сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
- сообщение о направлении в командировку;
- предложение о дополнительном премировании;
- информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.
Образцы заявлений, ходатайства, направлений
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст — что необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора.
Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.
Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.
Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.
|
Директору ООО «Домострой» Семину И.Г. от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А. Служебная записка
Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение. Начальник отдела продаж Настина И.А. |
Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.
Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.
Образец заявления о присвоении квалификационной категории
В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:
- Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
- Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
- Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.
Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.
В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».
Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
И.И. Иванову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«02» сентября 2020 г.
В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секции школьной команде по конкуру в составе:
- Аллюрова А.А., 10-А класс.
- Галопов Г.Г., 9-Б класс.
- Рысьев Р.Р., 10-Б класс.
Преподаватель верховой езды
П.П. Петров
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
И.И. Иванову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«02» сентября 2020 г.
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 2 сентября, была сорвана лекция о вреде табака лошадям. Сидоров С.С., отвечающий за техническое оснащение, не настроил вовремя проектор, из-за чего оказалось невозможным продемонстрировать презентацию и слайды, наглядно показывающие губительное воздействие капли никотина на среднестатистическую лошадь.
При попытке выяснить причины случившегося оказалось, что Сидоров С.С. находился в курительной комнате, где смотрел видеоролики про лошадей, а про важную лекцию он забыл.
Прошу применить к Сидорову С.С. взыскание в виде выговора.
Преподаватель верховой езды
П.П. Петров
Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности. В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.
Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства?
В каких случаях пишется служебная записка? Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота.
С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно. Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.
При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.
Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена.
Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов.
Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании. К примеру, диплом. Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя. То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе.
Это вовсе не проявление альтруизма работодателя. Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника. Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом.
И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3 Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности.
На протяжении уже четырех месяцев она не выполняет план продаж даже на три четверти, не умеет вести деловой диалог с клиентом (что видно из записей телефонных переговоров).
В офисе сотрудниками неоднократно замечено стремление Петровой Е.
И. найти повод покинуть рабочее место, к вечеру – побыстрее уйти. Руководитель группы неоднократно беседовала с ней, но никаких улучшений в работе не последовало. Важно
Одним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка.
Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку.Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется.Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.
Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании.В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка.
Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении.
Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку: Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке.
К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера.А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.
Уважаемые коллеги!
При направлении на повышение квалификации необходимо представить в отдел кадров служебную записку о направлении на повышение квалификации. В том случае, если повышение квалификации не запланировано в текущем году, необходимо представить служебную записку о включении в план повышения квалификации и направлении.
Служебные записки визируются проректором по науке и инновациям. План повышения квалификации на 2005-2010гг.
можно найти в разделе локальных нормативных актов.) В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.
Отчёт по командировке по проекту Смешанное обучение в Тамбовской. Образец заполнения авансового отчёта по командировке.И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить. Просьба помочь мне написать служебную записку на обучение.
Служебная записка Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. . Например: «о направлении Петрова В.К.
в командировку «.О направлении на обучение и проверки знаний.
требований охраны труда специалистов.
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников.
Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция. В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель.
Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах. В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя.
Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Как сформулировать обоснование введения новой должности в штатное расписание?
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому обоснования для введения новой штатной единицы (служебная записка) – весьма актуальный для кадровых специалистов документ.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет включить в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.
Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.
Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?
Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.
Ходатайство на присвоение судейской категории
- Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.
- Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.
- Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.
- Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.
15.06.2019, Сашка Букашка
Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний.
Финансовый вопрос остается одним из главных мотивирующих факторов заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку.
В личных беседах можно позволять себе эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!».
В служебной записке нужно четко, конкретно обосновать, почему начальство действительно должно повысить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее.
Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек действительно заслужил более высокую оценку своего труда. Формулировки, как обосновать повышение зарплаты (пример), могут быть такими:
- повышение профессиональной квалификации;
- увеличение объема выполняемых работ;
- повышение цен на продукты;
- окончание испытательного срока.
Служебную записку можно написать и от руки, но напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Оформляется на листе формата А4, структура документа рекомендуется следующая:
- Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
- Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
- Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
- Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой о повышении и обоснование причин, по которой следует это сделать.
- Ставят дату и подпись с расшифровкой.
Если служебную записку о повышении заработной платы составляет непосредственный руководитель сотрудника, действия аналогичны, за исключением того, что пишется она от имени руководителя, а не работника. В причинах повышения зарплаты руководитель указывает заслуги подчиненного, приводит факты, их подтверждающие.
Подписанную служебную записку передают лично начальству или его секретарю. Если служебку принимает секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.
Руководителю нужно время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда решение принято, начальник ставит на служебке отметку о своем решении.
Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору.
После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику повышенную заработную плату.
Управление информационных технологий
В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:
- увеличения общего стажа работы в компании;
получения определенного опыта в отделе; прохождение обучения или получения высшего образования (как написать служебную записку на обучение сотрудников?); повышения квалификации; трудовых отличий.
Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.
Стандартный вариант выглядит следующим образом: В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка.
Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи. В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.
В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.
Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:
- через секретаря в приемной;
- лично;
- через отдел кадров.
Нередко организациями ведется электронный документооборот.
Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:
- или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).
- отмечается в журнале;
Ведь в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.
Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может быть оформлена служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:.
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме.
Рассмотрим основные правила оформления документа.
Для передачи документа можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:. Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции. После прочтения документа работодатель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения.
Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий будет таков:.
Скачать образец представления на повышение заработной платы от непосредственного руководителя В каких случаях необходима Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники вправе напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее — в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе. Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях: в связи с увеличением должностных обязанностей; в связи с особыми заслугами перед фирмой; если имело место повышение квалификации; в связи с окончанием испытательного срока; если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть. Кто пишет и подписывает Образец служебки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы; непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет и перечисляет заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Что писать в документе Перейдем к тому, как написать служебку на повышение зарплаты.
Основанием для этого будет служебная записка на повышение квалификации, написанная на имя руководителя организации.
Заявление В разделе Должен знать излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ, приведенных в разделе Характеристика работ. Не смотря на довольно прозрачные и четко установленные критерии расчета категории риска, деятельность организации была отнесена к высокой категории риска.
Образец платежки на аванс по зарплате Оценка 66 Всего 16 оценок. В противном случае ни стаж, ни попытки получить новую категорию не помогут улучшить свою специализацию. Параллельно все записывается в бумажные журналы. Основанием для объявления конкурса служит служебная записка форма. К примеру, работника могут принудить к выплате штрафа, трудовым работам, аресту или лишению имущества. Платежка на аванс по зарплате образец Как правильно писать заявление на повышение разряда образец.
Аттестация на присвоение (подтверждение) квалификационных категорий
Ещё есть вторая категория людей: они увлекаются какой-то темой. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в. Общие положения. Повышение профессионального уровня персонала, является одним из основных и необходимым условием качества выпускаемой продукции. Повышение квалификации, Получение работником новых навыков и. Инженер по охране труда. Образец заявления о переводе Соглашение об изменении трудового договора. Заявление и представление докладная записка передаются на.
Служебная записка на повышение категории инженера образец Бесплатная юридическая помощь Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих технических исполнителей предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.
Поиск по сайту Заявление на присвоение категории инженеру пример Установленная законом выплата социальных надбавок регламентируется Федеральным Законом О ветеранах боевых действий, который был принят в году. Как правильно повысить или присвоить категорию инженеру-конструктору? Достаточно ли только приказа директора о присвоении категорий? Если инициатором проведения аттестации выступает сотрудник, он подает заявление.
.
Служебная записка на повышение категории проектировщика
.
Заявление на присвоение категории инженеру пример
.
Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.
Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае.
Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.
Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.
Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:
- положение об оплате труда;
- коллективный договор;
- трудовое соглашение;
- штатное расписание;
- свод должностных инструкций;
- соглашение с профсоюзной организацией.
Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.
Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.
Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:
- наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
- ФИО адресата;
- указание должности и ФИО автора;
- заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
- содержательная часть;
- список приложений, при наличии;
- дата написания документа и личная подпись обращающегося;
- данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:
| Причина повышения зарплаты | Обоснование повышения зарплаты в служебной записке |
| Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны | Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши |
| Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) | Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату |
| Расширение списка функций по просьбе работника | Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области) |
| Долгий и добросовестный труд в компании | Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника |
| Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях | Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время.А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим. |
| Обретение уникальных личных навыков или достижений | Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота. |
Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).